パワハラの録音の仕方：始めるタイミング・保存・時刻メモと文字起こし

パワハラの録音は、呼び出されたら部屋に入る前に録音を始め、話が終わって部屋を出るまで止めないのが基本です。途中から録ると、前後の流れが分からず、言葉の意味を取り違えられやすくなります。録った後は、元のファイルに手を加えずに日付入りの名前で2か所に保存し、問題の部分の位置を書いた時刻メモと文字起こしを作ります。この記事では、録る前の準備から時刻メモ・文字起こしまでを手順で説明します。

録音を始める前の準備：4つの確認

録音は、いざその場面になってから準備しても間に合いません。次の4つを先に済ませておきます。

1. 録音の道具を決めて試す：私物のスマホの録音アプリか、ボイスレコーダーを使います。会社から貸与されたスマホは使いません。ポケットや鞄に入れた状態で試し録りをして、声が聞き取れるかを確かめます。スマホの設定や注意点はパワハラをスマホで録音する方法、機器の選び方はスマホとボイスレコーダーの比較で扱っています。
2. 容量と電池を確かめる：1時間の面談でも録り切れるだけの空き容量と電池があるかを確認します。長い叱責が予想される日は、充電を済ませておきます。
3. 録音が止まる条件を知っておく：機種やアプリによっては、着信や画面操作で録音が止まることがあります。試し録りのときに、着信があっても続くかを確かめておくと安心です。
4. 会社の規程と、録ってよいかの整理を読んでおく：就業規則に録音の決まりがあるか、相手に断らずに録ることをどう考えるか、を先に知っておくと、録った後に慌てずに済みます。パワハラを無断で録音してもいいかの整理と、会社が録音禁止と言うときの確かめ方を参照してください。

録るときの手順と注意

録音の場面ごとに、始めるタイミングと注意点をまとめます。

場面	録音を始めるタイミング	注意すること
会議室・別室に呼び出された	呼ばれて席を立つ前	部屋に入ってから操作しない
自席でいきなり叱責が始まる	叱責が始まった時点ですぐ。ポケットの中でも1操作で始められるよう、録音アプリを先頭の画面に置いておく	自分が加わっていない同僚どうしの会話まで長く録り続けない
面談・評価面談の予定がある	面談の数分前	面談の日時と同席者をメモに残す
電話での叱責	通話の録音の方法を別に用意する	方法は電話の録音の記事で確かめる

電話の場合は、端末や通話アプリによって録り方が違うので、電話のパワハラを録音・記録する方法で別に説明しています。

録っている最中は、次の点に気をつけます。

• 途中で止めない：話が一段落しても、相手が去るまで録り続けます。最後のひと言が大事なこともあります。
• 普段どおりに振る舞う：言い返して挑発したり、わざと言葉を引き出したりしません。録音には自分の声も残ります。
• 聞き取れなかった言葉は、その場で確かめてよい：「今のは、明日までに全部やり直すということですか」と、指示の内容を確かめる問いかけは、業務の確認として自然です。
• 自分が参加していない会話は録らない：録音機を置いたまま席を外す、他人どうしの会話をこっそり録る、といった方法は、自分が当事者の録音とは別の問題になりえます。
• 録り終えたら、すぐにメモ：録音を止めた時刻、場所、その場にいた人、問題の言葉が出たおおよその時刻を書きます。

指針の6類型のうち、精神的な攻撃の例には、他の労働者の面前での大声による威圧的な叱責の繰り返しや、必要以上に長時間にわたる厳しい叱責の繰り返しが挙がっています。こうした言動は、声の大きさや続いた時間が録音に残るので、メモだけよりも様子が伝わりやすくなります。暴言をメモと録音でどう組み合わせるかは、パワハラの暴言を証拠にする方法で扱います。

録った後の保存とバックアップ

録音のファイルは、保存のしかたで価値が変わります。次の順に保存してください。

1. 元のファイルを編集しない：切り取り、音量の調整、不要な部分の削除はしません。編集が必要なら、コピーを作ってからコピーの方で行います。
2. ファイル名を付け替える：「2026-10-14_1610_課長_第2会議室.m4a」のように、日付・開始時刻・相手・場所を入れます。録音アプリの自動の名前のままだと、後で探せなくなります。
3. その日のうちに2か所目へコピーする：スマホ本体だけに置かず、自分専用のクラウドや外部記録媒体にもコピーします。家族と共有の設定になっていないかも確かめます。
4. メモと結びつける：記録ノートの該当日の欄に、録音ファイルの名前を書いておきます。ノートと録音を行き来できるようにするためです。

置き場所の選び方はパワハラの記録の保管方法で詳しく説明しています。会社や労働局などに提出するときの形の整え方はパワハラの録音を提出するときを参照してください。

録音を使える形にする：時刻メモと文字起こし

録音は、聞く側にとって時間がかかる資料です。相談の場で全部を再生してもらうのは現実的ではないので、問題の発言が何分何秒にあるかを書いた時刻メモと、その部分を聞いたとおりに書いた文字起こしを添えます。

1. 全体を一度聞き、問題の発言の位置を「12:20〜15:30」のように控える（時刻メモ）。
2. その部分を、言いよどみも省かずに書き起こす（文字起こし）。聞き取れない所は埋めない。
3. 自分の感想は、文字起こしと混ぜずに別のメモに書く。

文字起こしの例：「課長：何回言ったら分かるんだ。こんな計算もできないなら辞めろ。／私：すみません、どこを直せばよいでしょうか。／課長：自分で考えろ。（机を叩く音）」

時刻メモの表の作り方、自動の文字起こしを使うときの直し方、提出先ごとの渡し方はパワハラの録音を提出するときにまとめています。

録音を使う場面と、してはいけない使い方

録音は、相談先や専門家に事実を伝えるための材料です。主な使い道は、会社の相談窓口での説明、労働局への相談、弁護士への相談、労災の請求の準備などです。どこにどの形で出すかは、パワハラの証拠はどこに出すかで比べています。

一方で、録音をSNSや動画サイトに公開したり、職場の人に聞かせて回ったりするのはやめてください。公開すると、録音が本物でも名誉毀損などでパワハラを受けた側が責任を問われるおそれがあります。条文と理由はパワハラの録音をSNSで公開していい？にまとめています。

録音が録れなかった、録るのが難しい職場だという場合も、メモやメール、同僚の証言で補えます。パワハラの録音がないときに残せるものを参考にしてください。相手に黙って録ることをどう考えるかはパワハラを無断で録音してもいい？で説明しています。