パワハラの暴言を証拠にする：逐語メモと録音の組み合わせ方

暴言をパワーハラスメント（パワハラ）の証拠にするには、**言われた言葉を要約せずにそのまま書く「逐語メモ」**と、**録音の何分何秒にその言葉があるかを示す「時刻メモ」**を組み合わせます。録音は言葉を正確に残せますが、長い録音から該当部分を探すのは手間がかかります。逐語メモは録音がない日も残せますが、記憶に頼る部分が出ます。2つを結びつけておくと、相談先がすぐに中身を確かめられる記録になります。上司の暴言にどう向き合うかは上司の暴言への対処が近く、このページは暴言を証拠として残す書き方に絞っています。

暴言の証拠は「言葉そのまま」と「録音の位置」をセットで残す

相談の場で「毎日ひどいことを言われています」と伝えても、聞く側は何がどの程度あったのかをつかめません。「10月14日の朝礼で、皆の前で『給料泥棒』と言われた。録音の2分5秒から」と言えれば、相手は事実を確かめる入口を持てます。

その日の記録	中身	何の役に立つか
逐語メモ	言われた言葉をそのまま、前後のやり取りと一緒に	何を言われたかを、録音を聞かなくても読める
時刻メモ	録音ファイル名と「○分○秒〜○分○秒」	長い録音の中から、該当部分にすぐ飛べる
状況の欄	場所・その場にいた人・声の大きさ・続いた時間	指針の判断要素（態様・継続性など）を示す

この3つを1日1行ずつ並べていけば、繰り返しの様子も見えてきます。記録の全体の書き方は記録の書き方と記入例、録音そのものの始め方は録音の仕方の手順で扱っています。

逐語メモの書き方：要約せず、語尾まで書く

逐語メモでいちばん大事なのは、自分の言葉に置き換えないことです。「人格を否定された」「ひどく怒られた」は感想や評価で、言われた言葉そのものではありません。読む人が事実から判断できるように、言葉をそのまま書きます。

書くときの手順です。

1. 言われた言葉を、カギかっこに入れて語尾まで書きます。「〜だろ」「〜しろ」「〜か？」の違いも残します。
2. 直前に何があったかを1〜2行で書きます。ミスの報告の後だったのか、何もしていないのに言われたのか、で読み手の受け取り方が変わります。
3. 自分がどう答えたかも書きます。黙っていた、謝った、言い返した、のいずれでも省きません。
4. 場所、その場にいた人、声の大きさ、何分くらい続いたかを書きます。
5. 最後に、書いた日時を記入します。その日のうちに書いたものは、思い出しが新しいぶん具体的になります。

はっきり思い出せない部分は、無理に言葉を作らず「〜という趣旨のことを言われた」と書き分けます。正確な部分と曖昧な部分が分かれている記録のほうが、全体として信用されやすくなります。

録音があるときは、逐語メモに時刻を結びつける

録音がある日は、逐語メモの横に録音ファイルの名前と「何分何秒」を書き足します。時刻メモを1枚の表にして整える方法、自動の文字起こしの直し方はパワハラの録音を提出するときが正本です。ここでは、暴言の記録で押さえる点だけ挙げます。

• ファイル名は「1014_0830_朝礼」のように、日付・開始時刻・場面で付けます。
• 暴言の始まりと終わりを「02:05〜02:40」と書き、逐語メモの該当行に結びつけます。
• 録音と逐語メモの言葉が食い違うときは、録音を優先して直し、直した日を添えます。
• 元の録音ファイルは編集しません。

例（逐語メモの1行）：「10/14 朝礼 課長（大声）『給料泥棒』『辞めたらどうだ』／録音 1014_0830_朝礼 02:05〜02:40／周りに8人」

電話で言われた暴言の録り方は電話のパワハラを録音・記録する方法を見てください。

録音がない日の暴言を、逐語メモで補う工夫

いつも録音できるとは限りません。突然始まった叱責や、録音できない場所での暴言は、逐語メモが中心の記録になります。記憶に頼る記録を信用されやすくする工夫があります。

• その日のうちに書く。 日がたつほど、言葉は自分の言い換えに変わっていきます。
• 書いた日時が残る形にする。 自分宛てのメールに本文を書いて送る、日付が自動で付くメモアプリを使う、などです。保存先の選び方は記録の保管方法で扱っています。
• 後から直すときは消さない。 紙なら二重線で消して横に書き足し、データなら追記した日付を書きます。
• その場にいた人の名前を書く。 あとで証言を頼むかどうかに関わらず、名前があれば記録の手がかりになります。頼み方は同僚に証言を頼むときの文例にまとめています。
• 同じ相手から書面でも言われていないか見直す。 メールやチャットに似た言葉が残っていれば、逐語メモの裏付けになります。

録音がない分、毎回同じ形式で書くことが、記録の重みを支えます。

指針の例に沿って、暴言の何を残すか

厚生労働省のパワハラ指針は、パワハラを、①優越的な関係を背景とした言動で、②業務上必要かつ相当な範囲を超えたものにより、③労働者の就業環境が害されるもの、とし、①〜③をすべて満たすものとしています。暴言は類型の「精神的な攻撃」に当たりうるもので、指針が挙げる例と、記録で残しておきたい点を並べると次のようになります。

指針は、言動の目的、経緯や状況、態様・頻度・継続性などを総合的に考えて判断するとしています。だからこそ、言葉だけでなく、時間・回数・場所・周りの人をあわせて残しておくことが役に立ちます。指針の例は限られた列挙ではなく、例と少し違うからといって当たらないとは決まりません。個別の出来事がパワハラに当たるかどうかは、会社の相談窓口や労働局、弁護士が事実をもとに判断します。

暴言そのものへの向き合い方や、相談先に伝えるまでの流れは上司の暴言への対処、類型の説明は精神的な攻撃とはで整理しています。LINEで言われた暴言の残し方はLINEを証拠に残す方法で扱います。